Как найти надежного поставщика корпоративных сладостей? Готовый чек-лист от Benkoni
Прошлый раз, когда я поставляла клиентам конфеты – был сущий ад. Производители сорвали сроки, не отвечали на телефоны и умудрись отправить заказ не той транспортной компанией. Когда заказ наконец-таки пришел, я чуть не расплакалась – дизайн упаковки не соответствовал утвержденному макету, а сами конфеты покрылись белым налетом. В результате мы потеряли выгодного клиента.
Эту грустную историю нам рассказала менеджер рекламного агентства. Подобные случаи, увы, не редкость. Их главная причина – неправильный выбор поставщика корпоративных сладостей. Рассказываем, как не допустить ошибок при выборе производителя конфет. И на что обратить особое внимание в самом начале сотрудничества.
- Найдите несколько производителей
Обеспечьте себе возможность выбора. Найдите минимум 5 компаний, которые занимаются производством корпоративных конфет. Сохраните их сайты и контакты. Если на сайте не представлен ассортимент и цены, запросите у производителя каталог продукции.
- Соберите отзывы об их работе
Посмотрите, что пишут о компании клиенты. Если не нашли информацию о поставщике в интернете, запросите у производителя официальные отзывы с контактами заказчиков. И пообщайтесь с ними лично.
Советуем также просматривать раздел «Портфолио».
В нем можно не только познакомиться с работами поставщика, но и почерпнуть интересные идеи.
Посмотреть порфтфолио Benkoni >>
- Запросите декларацию о соответствии
В случае ее отсутствия от работы с поставщиком лучше отказаться. Скорее всего, производитель не соблюдает санитарные нормы и технологию изготовления продукции. А это чревато весьма неприятными последствиями, вплоть до пищевого отравления.
- Запросите образцы продукции
Корпоративные сладости должны быть не только красивыми, но и вкусными. И фотографии в каталоге – не показатель качества. Даже если фото выглядят аппетитно, конфеты лучше попробовать, чтобы оценить их реальный вкус.
- Заключите договор
Договор – must have цивилизованного сотрудничества. При его отсутствии будет крайне сложно привлечь поставщика к ответственности в случае каких-либо проблем.
Настоятельно рекомендуем включить в текст договора следующий пункт: «В случае нарушения сроков поставки более чем на 1 (один) день, покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке и потребовать полного возврата уплаченной суммы по договору».
- Договоритесь о частичной предоплате
Настаивайте на частичной предоплате в размере 50/50 или 70/30. Частичная предоплата – серьезный мотив для производителя сдать заказ как можно быстрее с точным соблюдением спецификации и условий договора.
- Запросите фотографии при отгрузке
Запросите фотографии готовой продукции перед ее отправкой транспортной компанией. Это позволит вам убедиться в отсутствии дефектов – просроченных конфет, мятых коробок, неправильно нанесенных логотипов и других.
Например, мы зачастую отправляем фотографии набора как при его согласовании, так и при отгрузке тиража.
- Выберите правильный способ доставки
Обратите внимание на способ отправки конфет или корпоративного шоколада. Летом наша компания отправляет продукцию исключительно авиадоставкой, чтобы в пути сладости не растаяли. Зимой можно использовать автомобильную или железнодорожную перевозку.
- Грамотно примите товар
При получении заказа проверьте внешнее состояние коробки. В присутствии представителя транспортной компании или поставщика достаньте одну коробку с конфетами и осмотрите ее содержимое, чтобы убедиться в качестве сладостей.
Мы рекомендуем внедрить в работу все выше озвученные пункты уже сегодня. Они действительно помогут оценить работу выбранного производителя.
Если у вас остались вопросы задавайте их в комментариях – мы с удовольствием ответим. Мы также будем рады, если вы поделитесь своими секретами выбора поставщиков корпоративных сладостей.
А если вы сейчас как раз в выборе поставщика и еще не знакомы с нашей продукцией – предлагаем заглянуть в каталог брендированного шоколада и корпоративных подарков. На всю продукцию мы наносим логотип клиента и это входит в стоимость. И не волнуйтесь о транспортировке. Мы доставяем заказы во все регионы России и самостоятельно контролируем весь процесс.