Корзина (0)
В корзине пусто!
Новогодние корпоративные подарки. Как выбирать производителя? Когда заказывать? Кому дарить?

Новогодние корпоративные подарки. Как выбирать производителя? Когда заказывать? Кому дарить?

143
0
29 Октября, 2018

На рынке корпоративных подарков Benkoni работает уже более 5 лет. За это время мы на практике изучили проблемы, с которыми сталкиваются компании при заказе брендированных сувениров на Новый год. И решили поделиться полезными советами, касающимися именно новогодних подарков.

Дело в том, что их выбор и заказ имеет ряд особенностей, в отличие, например, от заказа промо-сувениров, подарков к юбилею фирмы или профессиональному торжеству. Надеемся, что наши лайфхаки помогут вам сберечь деньги, время и нервы при подготовке к этому – всеми любимому зимнему празднику.


Содержание


Как выбрать поставщика корпоративных подарков к Новому году?

Многие компании тратят на новогодние корпоративные подарки для сотрудников, деловых партнеров и клиентов значительную часть бюджета. При этом выбор поставщиков производится наобум – без какой-либо системы. А это чревато весьма неприятными последствиями.

В нашей практике нередко возникали ситуации, когда в декабре приходили запросы от клиентов на срочное изготовление подарков к Новому году. Причина такой срочности выглядит всегда одинаково. Изначально клиенты обратились к ненадежному производителю, который не справляется с заказом и не может отгрузить продукцию к положенному сроку.

К сожалению, от подобной проблемы вас не спасет даже договор. В настоящее время договоры составляются таким образом, что за просрочку поставки компания-поставщик оплачивает 0,1% в день за каждый день просрочки. Не трудно подсчитать, что даже при отгрузке новогодних подарков в январе месяце поставщик выплатит заказчику небольшие штрафные санкции в размере 1000-1500 руб. А подарки к этому времени вам будут уже не нужны.

Единственная возможность свести к минимуму риск возникновения такой ситуации – предельно тщательно проверить поставщика перед размещением заказа. Как этом можно сделать на практике? Мы советуем:

  • узнать, как долго компания работает на рынке, оценить ее активность в социальных сетях, внимательно изучить портфолио;
  • получить у производителя контакты реальных клиентов, связаться с ними напрямую и пообщаться лично;
  • если есть возможность, запросить образцы продукции, чтобы убедиться в ее качестве – готовый продукт может значительно отличаться от того, что представлено на сайте.
Новогодние корпоративные подарки - Шоколадные фигуры Benkoni

Например, у нас часто запрашивают фотографии с «настоящими» шоколадными фигурами. Подробнее >>

Но образцы гораздо надежнее.



Следует также учесть, что перед Новым годом у большинства компаний, которые производят корпоративные подарки и сувениры, возникает аврал. И даже если предприятие на протяжении всего года работает стабильно, отгружая заказы вовремя, в этот период возможны сбои поставок.

При выборе поставщика мы так же советуем промониторить несколько компаний. Во-первых, одна и та же продукция у разных поставщиков может иметь разную стоимость. Во-вторых, один производитель может предложить вам бесплатное нанесение логотипа; другой – бесплатную доставку продукции в ваш регион и так далее. Поэтому внимательно изучите условия работы у каждого поставщика, просчитайте несколько вариантов, сравните их и выберите наиболее выгодный.


Когда нужно заказывать брендированные новогодние подарки?

Корпоративные подарки можно и нужно (!) заказывать заранее – за несколько месяцев до Нового года. Для этого есть сразу несколько причин:

  • Причина первая – цены

Как правило, в начале сезона, который приходится на сентябрь, производители корпоративных подарков индексируют цены в сторону их увеличения. Соответственно, ранний заказ позволит вам получить значительную экономию. Некоторые наши клиенты поступают следующим образом:

  • заранее выбирают в каталоге подарки для своих деловых партнеров, клиентов и сотрудников;
  • подписывают договор и вносят небольшую предоплату, подтверждающую факт сделки.

Все это производится до сезонного повышения цен, когда стоимость новогодних корпоративных подарков минимальна. Например, в этом году первый договор на новогодние наборы мы заключили еще весной.

Система раннего бронирования заказов интересна и нам – мы можем заранее составить и утвердить график работы производства в горячий сезон. И заказчикам, которые получают новогодние подарки в срок по максимально выгодной стоимости.

Изготовление корпоративных подарков к Новому году

Именно в Новый год все производители корпоративных подарков получают наибольшее количество заказов.



  • Причина вторая – особенности производства
  • Из года в год мы сталкиваемся с одной и той же проблемой. О том, что нужно подготовить новогодние подарки, некоторые клиенты вспоминают во второй половине декабря. Но изготовление качественных подарочных наборов – это привлечение большого числа подрядчиков. Это закупка сложных составляющих под каждый конкретный заказ. Это, наконец, длительный срок производства, который в среднем по рынку составляет около 3 недель без учета доставки.

    Поэтому крупные производители с хорошей репутацией на рынке в декабре заказы просто не принимают ввиду полной загруженности производства. Не позаботившись о корпоративных подарках заранее, вы можете столкнуться с отказом производителя взять ваш заказ в работу.

    Если же вы размещаете заказ на производство новогодних корпоративных подарков в конце года и у вас его с легкостью берут, то следует насторожиться. И задаться вопросом, почему у компании, которая занимается новогодними подарками, в декабре нет заказов?

  • Причина третья – доставка
  • Мы прекращаем отгружать подарочные наборы в регионы после 15 декабря. Это связано с тем, что во второй половине месяца практически все транспортные компании работают в авральном режиме. Соответственно, увеличивается риск потери груза или его задержки на неопределенный срок. В результате клиент может попросту не получить свой заказ вовремя и остаться на Новый год без корпоративных подарков.

    Чтобы этого не случилось, оформляйте заказ на изготовление и доставку подарков заранее. С таким расчетом, чтобы их отправка состоялась в конце ноября – начале декабря. Тогда 10-15 декабря подарочные наборы уже будут находиться у вас в офисе, и вы сможете спокойно готовится к встрече Нового года.


Кому и как дарить новогодние корпоративные подарки?

Поздравить с наступающим Новым годом необходимо всех, кто имеет отношение к вашему бизнесу: и клиентов, и деловых партнеров, и, конечно же, сотрудников. По нашему мнению, самым лучшим подарком для сотрудников является премия. Чтобы придать «конвертику» новогодний антураж, приложите к нему недорогой и приятный сувенир – шоколадный символ наступающего года или сладкую плитку в виде новогодней елочки.

Небольшие шоколадные бизнес-сувениры Benkoni к Новому году

Небольшие шоколадные сувениры станут отличным дополнением к основному подарку. Подробнее >>.



Выбор новогодних сувениров для клиентов и контрагентов зависит от того, в каком сегменте вы работаете:

  • если у вас есть несколько крупных и важных клиентов / партнеров, то подарок должен быть дорогим и солидным. На эту роль подойдет, например, набор «Шоколадное фондю» или классический деревянный органайзер ручной работы «Vertical»;
  • если у вас много «средних» клиентов, то можно заказать для них подарки с бюджетом в 200-300 руб., например, коробку авторских конфет из бельгийского шоколада или шоколадные пазлы с дизайнерским новогодним оформлением;
  • если у вас салон красоты или магазин с высокой проходимостью, остановитесь на красивых корпоративных открытках с шоколадом – их можно заказать большим тиражом, не затрачивая при этом много денег.

Важных клиентов и ключевых деловых партнеров необходимо поздравить лично. Найдите время, чтобы приехать к ним в офис. Вручите брендированные подарки, поздравьте с наступающим Новым годом и поблагодарите за сотрудничество.

Менее важных контрагентов поздравьте личным звонком по телефону, а подарок отправьте с курьером. В век мессенджеров человеку будет приятно услышать «живые» слова и теплые, идущие от сердца пожелания. Такое поздравление запомнится гораздо лучше, нежели виртуальная открытка, пришедшая с обычной почтовой рассылкой.

Остальных заказчиков и бизнес-партнеров поздравьте через соцсети, мессенджеры или по электронной почте. Если у вас большое количество клиентов и контрагентов, можно использовать автоматическую систему рассылки поздравлений. Но лучше взять вашу рабочую базу, потратить немного времени и разослать поздравления вручную – такой знак внимания будет цениться гораздо выше.


Сколько корпоративных подарков нужно заказывать к Новому году?

Нередко клиенты, которые уже заказали новогодние наборы, в середине декабря просят изготовить дополнительную партию корпоративных подарков. Объясняют это тем, что где-то просчитались, про кого-то забыли и так далее. Такие случаи не столь редки, как хотелось бы…

В связи с большой загруженностью производства не всегда можно выполнить просьбу заказчика о срочном производстве дополнительной партии подарков. Поэтому мы рекомендуем сразу заказывать новогодние подарки «с запасом», увеличивая их общее количество на 5%.

Проблему возможной нехватки поздравительных наборов можно решить и другим способом. Дополните основной заказ небольшим количеством подарков с универсальным (не новогодним) дизайном. Это могут быть подарочные наборы с кофе или чаем, конфеты с логотипом вашей компании или шоколадные плитки в виде пазлов.

Новогодние подарки для клиентов Mesoexpert - Портфолио Benkoni

Например, такой универсальный новогодний подарок мы изготовили для Mesoexpert. Подробнее >>.



Даже если по каким-то причинам презенты останутся невостребованными в канун Нового года, их можно будет использовать после праздников. А приятный повод для вручения вкусного корпоративного подарка деловым партнерам или клиентам обязательно найдется.

На этом все. Если у вас остались вопросы – задавайте их в комментариях. Мы с удовольствием ответим. А также будем рады, если вы поделитесь своим опытом в закупке новогодних корпоративных подарков.

143
0
29 Октября, 2018
Ваш комментарий будет первым